Compte-rendu réunion expo N°1 du 28/03/14

Rappel du thème de l’expo : Parfums d’enfance

Dates à retenir:

10 octobre 2014 <= installation et mise en place de l'expo

11-12 octobre 2014 <= expo

Organisation 

 pas de comité expo, un cahier de liaison papier apporté chaque vendredi pour noter les idées et questions, une synthèse par mail (plus blog privé), une synthèse lors d’une réunion de club annoncée à l’avance (tous les mois).

• Participation de chacun suivant ses possibilités (expo, buvette, installation…) et participation de l’entourage bien venu !
• Un pilote est intéressant (déco, cuisine, com…)
• Bien noter les dates de l’expo et si possible poser le vendredi pour aider à l’installation
• Questions pour les nouvelles : ne pas hésiter à poser toutes les questions.
• Que chacun propose et on en discute ensemble.

Projets en cours

• Coffre (Brigitte et Corinne – en cours – commande roues et socle – carton à acheter)
• Comptines : Marie voit avec sa maman pour surfilage. Rapide !
• Tiroirs : vu avec Nathalie et Françoise fin prévue lors de la réunion du 11/04/14.
• Fanions (Marie et Stéphanie s’arrangent sur une date)
• Imagier : toile et montage libre – toutes les lettres seront brodées ! (merci à tous)
• Idée de broder le modèle crée par Zaza pour les 10 ans de l’association.
• Etiquettes avec prénom : a priori tout le monde a la grille (François les a données pour ceux qui ne l’avait pas dans les mois précédents). Au choix.
• Marelle : choisir le ciel et la terre (Cat et François – ok vu)
• Bonnets d’âne (Brigitte s’en occupe)
• Brigitte propose une soirée sucettes en papier mâché et peinture un vendredi à proposer aux enfants/petits-enfants des adhérents.

Autres points

• Cat et le suivi des ouvrages : essentiel pour préparer la disposition de la salle. Rappel sur la nécessité d’avoir les grilles originales
• Proposition de soirées ou samedi après-midi montage (Cat)
• Communication : Nathalie s’en occupera. Facture des frais au fil de l’eau sur sa demande.
• Fichier tombola : Eli continue la saisie
• Affiche : Nathalie a rapporté les deux projets d’Océane – Choix et remarques effectuées par les présents – Nathalie voit avec Océane pour faire les modifications.
• Créatrices invitées

Ok : Sophie Delaborde/Sylvie Castellano : Fée d’Amourette/ Zaza Picque/Une croix le temps d’un thé.

Non disponibles : Broderieshop/ C mon Monde/Jardin privé

Nouvelles propositions des adhérentes : Cécile Franconie/L’R de Rien/Carnet de Broderie/Au fil de l’Ange/Madame la Fée/ Lili points/ Copine Sylvie ( ?) Fée dans l’Atelier (copie Cathy)/ De mère en fille.

Choix retenu : De Mère en Fille et Au fil de l’Ange. En fonction de leur retour on verra avec les autres. Corinne les a contacté le 30/03.

• Repas : pilote  pour la buvette et plateau invitées ? Bar de la Marine le soir.
• Décoration salle : Penser au moment des vacances à prendre tout élément de décoration dans le thème. Sandrine rapporte son escabeau. Coin square avec imitation pelouse.
• Confirmation de la mairie : relance auprès de la mairie faite après les élections (pour être sûrs qu’ils ont bien reçu notre confirmation).
• Association Les nez Rouges (Marie reprend contact)