Point exposition 2011

Compte-rendu du Bilan fait le 14 janvier 2011

# Associations Bouchons d’amour:

Marie reprend contact pour:
- organiser leur venue
- voir avec eux s’il y a lieu de signer une convention (et les documents nécessaires)

# Créatrices:

Marie relance les créatrices pour connaitre leur besoin en matériel et connaître leur intention quant au repas du samedi soir.

# Publicité:

François nous a montré l’affiche finalisée

Elle est en page d’accueil sur le blog de l’association (merci à Cathy pour cette mise à jour).
Il apportera chaque semaine les petites affiches que vous pourrez remettre à vos connaissances, contacts. Faites de la pub autour de vous !!

Un point sera fait avec Nathalie et Mireille la semaine prochaine pour les envois aux associations, merceries, revues...

# Ouvrages:

Il manque toujours à Cat certaines listes d’ouvrages.
Merci de faire le nécessaire au plus vite car de ces éléments dépend la décoration de la salle et la disposition des différentes thématiques (école, belles lettres, abécédaires...).

N’oubliez pas:
- d’ajouter une photo de l’ouvrage (prévu ou terminé), cela nous facilitera la tâche !
- de centraliser les grilles ou références (s’il s’agit d’une grille tirée d’un magazine ou d’un livre) dans une chemise. Il nous faudra les avoir à disposition lors de l’exposition.

Cat rappelle:
- qu’elle est à disposition pour organiser chez elle des après-midi montage des ouvrages, pour aider et apporter des idées de montage.
- que son garage attend vos ouvrages : dès qu’ils sont terminés et montés, n’hésitez pas à lui remettre ce qui nous permettra de visualiser encore mieux comment les mettre en valeur dans la salle.

# Décoration:

Merci de nous faire part de toutes vos idées de décoration et de proposer tout élément pouvant être utilisé (mobilier, petit objet ...)

# Salle:

Notre exposition à lieu les samedi 02 et dimanche 03 avril de 10h à 19h.
Nous avons la disposition de la salle pour décoration le 31/03 et 01/04.
Un tableau va bientôt être adressé pour savoir qui sera là et quand (avant et pendant l’expo).
Toute aide, même de 2h, sera très appréciée car nous avons du travail et une belle ambition (faire au moins aussi bien que la dernière expo).

# Repas/buvette

Nous devons organiser les achats et préparatifs tant pour les créatrices invitées que pour les visiteurs. Nous devons également réfléchir et organiser le repas du samedi soir qu’en général nous partageons.
Nous avons obtenu la salle de Choisy.
Est-ce que quelqu’un aurait une idée de traiteur, de restauration ?
Nous avons également besoin d’un organisateur pour ce sujet repas/buvette. Qui pourrait nous aider ?

# Ouvrages en communs:

*ABC Tapestry:
Toutes les contributions sont chez moi. Je les ai lavé et repassé. Cathy est allée acheter le carton de montage et nous allons nous organiser toutes les 2 pour aller
acheter le tissu de fond. Nous commencerons peut-être le montage vendredi prochain ou tout du moins vérifierons que les idées peuvent se mettre en application !

*Lettres mêlées (ou scrabble) :
Pensez à apporter vos lettres montées vendredi prochain. Cat en a déjà centralisé une bonne partie. Si vous n’arrivez pas à le faire, apportez les tout de même, nous vous aiderons !

Toute idée est la bienvenue (ne vous dites pas «cela sûrement été prévu!» car on ne sait jamais !).

Une dernière chose : compte tenu du temps qui file, nous discuterons de l’expo à chaque réunion.
Certes un comité expo a été créer et charger de piloter mais toutes les aides sont bienvenues.
Vous êtes ainsi tous conviés à toutes les réunions que nous pourrons organiser.

Par ailleurs, pour certaines c’est la 1ère exposition : je suis à votre disposition pour répondre à toutes vos questions !

La prochaine aura lieu samedi 22/01 de 13h30/14h à 16h chez Isabel à Choisy.
Seront déjà présents : Sophie Le Rousseau, Isabel, Cat, Corinne.
A Confirmer : Doudou.
N’hésitez pas à vous joindre à nous même pour 1h !!!

Voilà en clair, nous avons besoin de vous tous !

Nous avons besoin de vos idées, de vos réalisations, de vos propositions, de votre participation tout cela bien entendu en fonction de votre disponibilité.

C’est votre exposition et encore une fois une superbe occasion de montrer votre talent, de faire de superbes rencontres !