Compte Rendu Réunion Comité d'Expo du Samedi 11 Septembre 2010

Compte rendu de la réunion du 11/09/10


Etaient présentes : Cat, Sandrine F., Sophie LR et Corinne
Lieu: Chez Corinne
Horaires: de 14h30 à 16h30

Sujets:  Point sur les travaux et sujets EXPO

# Date:
Sophie LR recontacte la mairie de Choisy pour obtenir enfin la confirmation de la date du 02 et 03 Avril.

# Affiche:
- Proposition faite par Sandrine.
- Nous fixons le titre de l’expo : "La farandole au fil des lettres".
- Réflexions sur la mise en forme, le contenu, le caractère des lettres.
- Un projet un peu abouti va être soumis notamment à François afin qu’il nous donne son avis technique (à voir s’il pourrait venir à notre réunion du 18/09 ?
- Corinne l’appelle afin qu’il prenne également en photo le logo brodé sur la nappe quand il la récupérera - afin ensuite de pouvoir le modifier pour l’insérer dans l’affiche).
- Corinne doit faire une photo d’un coupon de toile Flax montée sur un tambour. Elle doit également broder une silhouette de brodeuse AMAP en 815 et demande à celle-ci son accord pour l’insérer dans l’affiche.
- A voir avec François pour récupérer ancien plan au dos de l’affiche (beaucoup de modifications à faire - à voir les horaires d’ouverture du nouveau parking de l’autre côté de la voie ferrée)

# Tombola:
Les personnes présentes proposent de faire une tombola avec 5 lots (1 gros, 2 moyens et 2 petits) qui seront présentés à l’entrée. Nous ferions payer le ticket avec tombola (1 euro proposé) mais pas l’entrée de l’expo (compte tenu de nos recettes liées à la buvette). A confirmer et à développer.

# Créatrices invitées:
- MTSA
- SOPHIE DELABORDE et SYLVIE CASTELLANO
- BRODERIESHOP
- A Mon Ami Pierre
- C MON MONDE
- ZAZA PICQUE
Corinne doit relancer Fée d’Amourette et contacter Chrystelle (qui connait bien C MON MONDE et ZAZA PICQUE afin d’assurer ambiance)


# Répartition des 1ères tâches:
=> Proposition de Corinne à revoir bien sûr avec les intéressées non présentes si elles sont d’accord

Sophie Lechat: organisation de la buvette, du midi et de la soirée du samedi (dîner à organiser à la salle de Choisy à proposer aux adhérents et conjoints - Créatrices invitées - réflexion sur le traiteur chinois, portuguais, libanais, espagnol bref pour changer du couscous ??? A voir en fonction du budget, de l’avis des autres).
Pourquoi Sophie : parce qu’elle est organisée et parce que cela ne nécessite pas une connexion internet (ayant parfois des soucis)

Cathy: les projets communs (sauf la nappe en charge par François)

Nathalie et Mireille (non membres du comité mais qui se sont proposées): publicité à destination des clubs, des merceries, des blogs, des magazines (Corinne recense), des anciens visiteurs ( Corinne doit fouiller le carton à Créteil pour récupérer les adresses sur tickets de tombola - Sandrine F se propose de saisir base de données adresse)

Marie : Relation avec les créatrices (expliquer organisation des 2 jours - invitation repas - besoins en matériel) - Mise à jour du blog privé (compte-rendu des réunions expo qui vont être bouclées le plus souvent avec les réunions du bureau) - Relation avec l’association à inviter (installation dans l’entrée du Royal) : les bouchons d’amour.

Cat et Marie: suivent le recensement des oeuvres

Sophie LR : relations avec la mairie


Reste encore beaucoup d’autres sujets qui seront ensuite répartis, toute proposition (y compris hors comité ou bureau étant les bienvenues!).

Prochaine réunion le 18/09 14 à 16h
Présents en principe : Doudou, Sandrine F, Cat, Marie, Corinne
A confirmer : Rachida, Sophie LR,
A «inviter» : François pour parler de l’affiche et toute autre personne qui souhaite venir.
Non présents : Cathy et Sophie L.
(compte tenu du nombre, lieu à confirmer)
Sujets : l’affiche, la publicité

Nouvelle date fixée : le 02/10 même horaire